Hoe implementeer je ERP?

ERP biedt enorm veel voordelen voor organisaties. Voordelen zijn: het dalen van productiekosten, voorraden verlagen, productiviteit van het bedrijf te maximaliseren en beter te voldoen aan klantwensen. Dit zijn voordelen die gerealiseerd kunnen worden na de implementatie van een ERP-systeem. Echter kan het vaak mis gaan bij het implementeren van zo’n systeem. Het is voor bedrijven soms lastig om ERP implementatie te realiseren, omdat het best moeilijk is. Een ERP-systeem is namelijk vrij omvangrijk. Een ERP-systeem brengt grote veranderingen mee binnen een bedrijf en vaak wordt dit aspect onderschat. Oorzaken van het falen van ERP-systemen kunnen zijn:

  • Te weinig steun van het topmanagement
  • Strategische doelstellingen zijn onduidelijk
  • Slecht opgeleide gebruikers van het systeem
  • Onjuist geïmporteerde data vanuit het oude IT-systeem
  • Slecht projectmanagement.

ERP implementatie

Als het wel gelukt is om een ERP-systeem te implementeren, dan zijn er tal van voordelen voor het bedrijf. Het is daarom cruciaal dat er serieus naar de ERP implementatie gekeken wordt. Nadat het best passende ERP-systeem gekozen is voor een bedrijf zijn er een aantal stappen die een bedrijf moet doorlopen voor een succesvolle ERP implementatie. De eerste stap is het evalueren van het pre-implementatie proces. Zorg ervoor dat het bedrijf over het juiste ERP-systeem beschikt. De tweede stap is het installeren en testen van de hard- en software. Bekijk goed of de hard- en software voldoet aan de verwachtingen en specificaties. De derde stap is het opleiden van de gebruikers. Zorg ervoor dat de gebruikers goed getraind zijn om te kunnen werken met het ERP-systeem. De vierde stap is de autorisatie en de beveiliging van het systeem. Zorg ervoor dat de juiste werknemers over de autorisatie beschikken, zodat zij toegang hebben tot de benodigde infomatie. De vijfde stap is het exporteren en het importeren van de oude data in het nieuwe ERP-systeem. De zesde stap is het opstellen van procedures en instructies om fouten te voorkomen en het proces soepel te laten verlopen. De zevende stap is het starten van het ERP-systeem. Begin met een kick-off, waarbij er voortaan met het nieuwe systeem gewerkt zal gaan worden. Belangrijk bij deze stap is dat alle mensen in de organisatie het belang hier van in zien en dat zij er achter staan en wel geïnformeerd zijn. Dit is een cruciale stap, want als de mensen die uiteindelijk het systeem moeten gaan gebruiken niet achter het idee staan kan het implementeren dus mislukken. De zevende stap is de afsluiting en benadrukt weer het belang van het ERP-systeem en men viert dat het grote project is afgerond. De achtste stap is het monitoren en de nazorg. Hierbij is het belangrijk om kinderziektes te elimineren en medewerkers thuis moeten raken met het gebruik van het systeem. Dit waren de stappen die doorlopen moeten worden, maar de belangrijkste tip is om het ERP systeem niet te onderschatten.

Wil je meer hulp bij het implementeren van je ERP systeem? E-litt is een betrouwbare partij voor ERP implementatie.

Leave a comment

Your email address will not be published.

*